Después de presentado el documento, el abogado revisor del Departamento Legal verificará si existe registrada en el sistema informático alguna prohibición que impida la inscripción del mismo. De existir prohibición, el documento quedará retenido y se le informará inmediatamente vía telefónica al usuario.

En caso de no existir prohibición, el abogado revisor procederá a hacer un examen minucioso del documento, para constatar el cumplimiento de los requisitos legales relativos a forma, tiempo, oportunidad, autorizaciones, permisos, etc., concernientes al acto o acta cuya inscripción en el Registro se pretenda. Si una vez efectuado el mencionado examen, hubiese alguna observación susceptible de ser subsanada, se llamará telefónicamente al usuario para que acuda a ese Departamento a retirar la nota de retención y el documento para que proceda a rectificarlo, sustituyendo el o los folios respecto de los cuales hubiese observación. Igualmente, si faltare algún recaudo, lo llamarán a los fines de que lo consigne.

Mediante la nota de retención el abogado del Departamento Legal explicará en forma clara y precisa las observaciones que hizo al documento e igualmente la posible manera de resolver los motivos de la retención. Sin embargo, si usted desea, podrá entrevistarse con el abogado revisor para que le manifieste oralmente cuáles fueron esas observaciones. Cada abogado revisor atenderá por estricto orden de llegada en el horario de 8:00 a.m. a 10:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 3:00 p.m.

SUSTITUCIONES DE FOLIOS: Una vez resueltos o solventados los motivos de retención, el usuario llevará al Departamento legal el o los folios a sustituir, a los fines de que el abogado constate que efectivamente se realizaron las correcciones correspondientes y el documento pueda ser procesado para su otorgamiento.

Cuando hubiere lugar a sustituciones de folios el mismo día del otorgamiento, los abogados del Departamento de Otorgamiento realizarán una evaluación previa de los mismos, para que luego el documento pueda ser procesado nuevamente. Por ello, el tiempo de espera para otorgar suele ser mayor a aquel documento que no presentó problema alguno.